রিপোর্ট, ইম্পোর্ট ও প্রিন্ট স্লিপ
পছন্দের কলাম বেছে হিসাব CSV হিসেবে নামান, স্প্রেডশিট থেকে খরচ ও পার্টি ইম্পোর্ট করুন এবং দৈনিক ক্যাশ স্লিপ প্রিন্ট করুন।
রিপোর্ট আপনার খাতাকে ফাইল ও কাগজে বদলে দেয়। হিসাবের সেটিংসে রিপোর্ট অংশ চালু করুন (একটি টুল স্লট)। রিপোর্ট দেখায় কেবল তখন, যখন তার দরকারি অংশ চালু থাকে এবং আপনার অনুমতি থাকে।
যে রিপোর্ট নামানো যায়#
| রিপোর্ট | কী লাগে |
|---|---|
| বিক্রি | হিসাব |
| খরচ | হিসাব |
| পেমেন্ট (টাকা আসা ও যাওয়া) | হিসাব |
| বাকি (এখন যা পাওনা/দেনা) | বাকি; এখনকার অবস্থা দেখায়, তারিখ নেই |
| ক্রয় ও মজুদ পণ্য | ইনভেন্টরি; মজুদ এখনকার অবস্থা দেখায় |
| লাভ-ক্ষতি | হিসাব |
| ক্যাশ ফ্লো | হিসাব |
| অংশীদারের হিসাব | বিনিয়োগ, এবং বিনিয়োগের অনুমতি |
CSV নামান#
- 1
হিসাব > রিপোর্ট খুলে একটি রিপোর্টে খুলুন চাপুন
শুরু ও শেষ তারিখ বাছুন। কিছু রিপোর্টে পার্টি, পার্টনার বা অ্যাকাউন্টও বাছা যায়।
- 2
কলামে টিক দিন
টিক দেওয়া কলাম দেখানো ক্রমে বের হয়; উপরে ও নিচে দিয়ে সাজান। সব টিক ও সব টিক সরান সাহায্য করে।
- 3
প্রিভিউ দেখুন
প্রথম কয়েকটি সারি ও মোট সারির সংখ্যা দেখায়।
- 4
CSV নামান চাপুন
ফাইলটি Excel ও Google Sheets-এ খোলে। টাকা দুই দশমিকসহ টাকায়।
- 5
কলামের সেট সংরক্ষণ করুন
নামসহ এই কলামগুলো সংরক্ষণ করুন, যেমন "মাসিক ভাড়া", আর পরের বার আবার ব্যবহার করুন।
একটি রিপোর্টে সর্বোচ্চ ২০,০০০ সারি থাকতে পারে।
স্প্রেডশিট থেকে ইম্পোর্ট#
ইম্পোর্ট দিয়ে খরচ, পক্ষ (কাস্টমার ও সাপ্লায়ার) বা শুরুর বাকি আনা যায়। কলাম দেখতে একটি উদাহরণ ফাইল নামান চাপুন।
- 1
কী ইম্পোর্ট করবেন বাছুন
পেজ সঠিক কলাম দেখায়, যেমন খরচের জন্য Date, Amount, Category, Account ও Note।
- 2
একটি CSV ফাইল বাছুন, অথবা হেডার সারিসহ সারিগুলো পেস্ট করুন
একবারে সারির সংখ্যার একটি সীমা আছে।
- 3
আগে যাচাই করুন চাপুন
এখনো কিছু সংরক্ষিত হয় না। সমস্যার সারিগুলো সারি, কলাম ও সমস্যাসহ তালিকায় আসে; সারি ১ হলো হেডারের নিচের প্রথম সারি।
- 4
ইম্পোর্ট করুন চাপুন
ঠিক সারিগুলো ইম্পোর্ট হয় আর ভুলগুলো বাদ যায়। আগের ইম্পোর্ট-এ ইতিহাস দেখায়।
প্রিন্ট স্লিপ#
প্রিন্ট স্লিপ নতুন ট্যাবে পরিষ্কার পেজ খোলে আর ব্রাউজারকে প্রিন্ট করতে বলে; পিডিএফের জন্য "Save as PDF" বাছুন।
- দৈনিক ক্যাশ স্লিপ: এক দিনের প্রতিটি অ্যাকাউন্টের শুরুর ব্যালেন্স, ঢোকা, বেরোনো ও শেষ ব্যালেন্স, সংরক্ষিত থাকলে ক্যাশ মেলানোসহ।
- পক্ষের হিসাব: একজন কাস্টমার বা সাপ্লায়ারের পাওনা-দেনা, লাইন ধরে।
- লাভ-ক্ষতি: একটি সময়ের হিসাব।
সাধারণ সমস্যা#
যে রিপোর্ট আশা করছি তা নেই।
তার অংশ বন্ধ, অথবা আপনার অনুমতি নেই। হিসাবের সেটিংসে অংশটি চালু করুন।
Excel-এ টাকা অদ্ভুত দেখাচ্ছে।
CSV টাকা দুই দশমিকে লেখে। চিহ্ন অদ্ভুত দেখালে ফাইলটি UTF-8 টেক্সট হিসেবে খুলুন।
মন্তব্য (০)
যে কেউ মন্তব্য করতে পারেন। দয়া করে ফোন নম্বর, পাসওয়ার্ড বা ক্রেতার তথ্য দেবেন না।