ইনভেন্টরি ও ক্রয়
সাপ্লায়ারের কাছে কিনুন, ক্রয়মূল্য হালনাগাদ করে মাল স্টকে নিন, রিস্টকের প্রস্তাব ও অচল স্টক দেখুন এবং তাক গুনুন।
ইনভেন্টরি হিসাবের ভেতরেই থাকে। হিসাবের সেটিংসে ইনভেন্টরি অংশ চালু করুন (একটি টুল স্লট)। এর ট্যাবগুলো: ওভারভিউ, ক্রয়, প্রস্তাব, অচল স্টক, স্টক গণনা, লেবেল ও স্টকের হিসাব।
ক্রয়: সাপ্লায়ারের কাছে কেনা#
ক্রয় যা কেনেন তা লিখে রাখে। রিসিভ করলে মাল আপনার স্টকে যোগ হয় ও ক্রয়মূল্য হালনাগাদ হয়; যা এখনো দেননি তা সাপ্লায়ারের পাওনা।
ডায়াগ্রামের লেখা রূপ
- ক্রয়ের খসড়া থেকে মাল রিসিভ
- মাল রিসিভ থেকে স্টক ও ক্রয়মূল্য হালনাগাদ
- মাল রিসিভ থেকে না দেওয়া অংশ সাপ্লায়ারের পাওনা
- স্টক ও ক্রয়মূল্য হালনাগাদ থেকে বিক্রি: খরচ লাভে পৌঁছায়
- 1
হিসাব > ইনভেন্টরি > ক্রয় খুলে নতুন ক্রয় চাপুন
নতুন ক্রয় খসড়া হিসেবে শুরু হয়।
- 2
সাপ্লায়ার বাছুন
বাকি থেকে আপনার সাপ্লায়ার বাছুন, অথবা সাপ্লায়ার যোগ করুন চাপুন।
- 3
মাল যোগ করুন
পণ্য স্ক্যান বা খুঁজে পরিমাণ ও একক খরচ দিন। শুধু স্টক ট্র্যাক করা পণ্যই এখানে কেনা যায়।
- 4
থাকলে বাড়তি খরচ দিন
ভাড়া, শুল্ক বা তোলার খরচ মোটের সাথে যোগ হয় ও দাম অনুযায়ী লাইনগুলোতে ভাগ হয়, তাই প্রতি পিসের খরচ একটু বাড়ে।
- 5
চাইলে এখনই দিন
এখন যত দিচ্ছেন ও কোন অ্যাকাউন্ট থেকে দিন। পরে দিতে চাইলে ফাঁকা রাখুন।
- 6
মাল রিসিভ করুন চেপে নিশ্চিত করুন
স্টক ও ক্রয়মূল্য হালনাগাদ হয়। এটি ফেরানো যায় না, আর রিসিভ হওয়া ক্রয়ের লাইন আর বদলানো যায় না।
অবস্থা: খসড়া, রিসিভ করা ও বাতিল। পরে টাকা দিতে টাকা দিন চাপুন (দিতে বাকি পর্যন্ত)। টাকা দেওয়া খসড়া বাতিল করা যায় না; এর বদলে রিসিভ করে সাপ্লায়ারের সঙ্গে মেটান।
প্রস্তাব ও অচল স্টক#
- প্রস্তাব শেষ কয়েক দিনের যেসব বেশি-বিক্রির পণ্যের স্টক কমে আসছে তা দেখায়। প্রস্তাবিত = বিক্রি − বিক্রিযোগ্য, ০-এর নিচে নয়। ক্রয়ে যোগ করুন বা সব একটি ক্রয়ে যোগ করুন ক্রয় শুরু করে।
- অচল স্টক এমন মাল দেখায় যা কয়েক দিন (বিক্রি ছাড়া কত দিন) বিক্রি হয়নি, যাতে দেখেন টাকা কোথায় আটকে আছে। যে পণ্য কখনো বিক্রি হয়নি তা যোগ করার দিন থেকে গোনা হয়।
গুনুন ও লেবেল লাগান#
স্টক গণনা হিসাবের সঙ্গে স্টক মেলাতে দেয়, স্টকের হিসাব প্রতিটি পরিবর্তন দেখায় আর লেবেল বারকোড লেবেল প্রিন্ট করে।
সাধারণ সমস্যা#
"আপনার বাকির সাপ্লায়ার থেকে একজন বাছুন।"
আগে বাকিতে সাপ্লায়ার ধরনের একটি পার্টি যোগ করুন।
ক্রয়ে একটি পণ্য আসছে না।
সেটি স্টক ট্র্যাক করে না। আগে ওই পণ্যে স্টক ট্র্যাকিং চালু করুন।
"যা দেওয়া হয়েছে মোট তার চেয়ে কম হতে পারে না।"
লাইন বা বাড়তি খরচ বাড়ান, অথবা পেমেন্ট ঠিকভাবে লিখুন।
মন্তব্য (০)
যে কেউ মন্তব্য করতে পারেন। দয়া করে ফোন নম্বর, পাসওয়ার্ড বা ক্রেতার তথ্য দেবেন না।