ইনভেন্টরি ও স্টক
কতগুলো আছে তা গুনুন, মাল এলে স্টক যোগ করুন, তাকের মাল গুনুন, স্টকের হিসাব পড়ুন আর বারকোড লেবেল প্রিন্ট করুন।
স্টক ক্রেতাকে জানায় অর্ডার করা যাবে কি না, আর আপনাকে জানায় কখন আরও কিনতে হবে। প্রতিটি পণ্য বা ভ্যারিয়েন্টের একটি স্টক সংখ্যা থাকতে পারে। অর্ডার হলে তা কমে, মাল এলে আপনি যোগ করেন।
শুরুর আগে#
- আপনার পণ্য আছে: পণ্য যোগ করুন।
- পুরো পর্দাগুলোর (স্টক ইন, স্টক গণনা, স্টকের হিসাব, লেবেল) জন্য ইনভেন্টরি অংশ চালু থাকতে হবে। এটি হিসাবের অংশ; বন্ধ থাকলে পেজ ইনভেন্টরি চালু করুন প্রস্তাব দেয়। দেখুন টুলস ও আপনার মেনু।
পণ্যের এডিটরে স্টক#
স্টক ও SKU অংশে হাতে থাকা স্টক (মোট) লিখুন।
- অর্ডারে কমে, শূন্য হলে ক্রেতা আর অর্ডার করতে পারেন না।
- অর্ডারে আটকানো (রিজার্ভড) দেখায় আপনার স্টকের কতটা অর্ডারে আটকে আছে।
- ফাঁকা রাখলে পণ্যটি গোনা হয় না আর সবসময় পাওয়া যাচ্ছে দেখায়।
- সংখ্যা বদলালে পার্থক্য স্টক সমন্বয় হিসেবে সেভ হয়, যা স্টকের হিসাব-এ দেখা যায়।
- সময়মতো কনফার্ম না হওয়া অর্ডার নিজে থেকে বাতিল হতে পারে, তাতে তার স্টক আবার বিক্রির জন্য ফিরে আসে (সেটিংস > চেকআউট, কনফার্ম না হওয়া অর্ডার নিজে থেকে বাতিল)।
ইনভেন্টরি পর্দাগুলো#
ইনভেন্টরি খুলুন (পণ্যের মেনুতে)।
| পর্দা | সেখানে কী করবেন |
|---|---|
| ইনভেন্টরি | সব পণ্যের স্টক, দাম ও বারকোড দেখুন। পণ্য খুলে ভ্যারিয়েন্ট দেখুন, ফিল্টার করুন, কোড স্ক্যান করে পণ্য খুঁজুন |
| স্টক ইন | যা এসেছে একে একে স্ক্যান বা সার্চ করুন। একই পণ্য আবার স্ক্যান করলে আরও একটি যোগ হয় |
| স্টক গণনা | তাক গুনুন: স্ক্যান: প্রতি স্ক্যানে একটি বা সংখ্যা লিখে বাছুন, হাতে (সিস্টেমে), গোনা হয়েছে ও পার্থক্য দেখুন, তারপর প্রয়োগ করুন |
| স্টকের হিসাব | প্রতিটি পরিবর্তন: বিক্রি, স্টক ইন, গণনা, সমন্বয় ও ফেরত। কারণ, তারিখ বা পণ্য ধরে ফিল্টার করুন |
| বারকোড লেবেল প্রিন্ট | লেবেলের মাপ, কয়টি করে আর লেবেলে কী থাকবে বাছুন, তারপর প্রিন্ট বা PDF সেভ করুন |
- 1
মাল গ্রহণ করুন
স্টক ইন খুলে প্রতিটি পণ্য স্ক্যান বা সার্চ করুন, সংখ্যা মিলিয়ে নিশ্চিত করুন। চাইলে নোট দিন।
- 2
তাক গুনুন
স্টক গণনা খুলুন। স্ক্যান করে একে একে পণ্য যোগ করুন, অথবা স্টক গোনা হয় এমন সব ভ্যারিয়েন্ট যোগ করুন চাপুন (একটি ক্যাটাগরিতে সীমিত করা যায়)। গোনা সংখ্যা লিখুন।
- 3
গণনা প্রয়োগ করুন
ইচ্ছা হলে নোট দিয়ে প্রয়োগ করুন। পার্থক্যগুলো স্টক গণনা হিসেবে সেভ হয়। প্রয়োগ বা বাদ না দেওয়া পর্যন্ত আপনার গণনা এই ডিভাইসে রাখা থাকে।
- 4
লেবেল প্রিন্ট করুন
ইনভেন্টরি পেজে ভ্যারিয়েন্ট বেছে বারকোড প্রিন্ট চাপুন, মাপ ও কয়টি করে বাছুন, তারপর প্রিন্ট বা PDF সেভ চাপুন। প্রিন্টের স্কেল ১০০% রাখুন।
স্টকের মূল্য#
হিসাব চালু থাকলে ইনভেন্টরি অংশে হাতে থাকা স্টকের মূল্য ক্রয়মূল্যে ও বিক্রির দামে, আর দুইয়ের মাঝের লাভও দেখায়। ক্রয়মূল্যভিত্তিক হিসাব শুধু মালিক দেখেন। দেখুন হিসাবের ভূমিকা।
সাধারণ সমস্যা#
একটি সংখ্যা ভুল লাগছে
স্টকের হিসাব খুলে পণ্য খুঁজুন আর কারণগুলো পড়ুন: বিক্রি, স্টক ইন, গণনা, সমন্বয় বা ফেরত। কে পরিবর্তন করেছে তাও সেখানে থাকে।
ক্রেতা বলছেন পণ্য শেষ, কিন্তু আমার কাছে আছে
ওই ভ্যারিয়েন্টের স্টক সংখ্যা আর অর্ডারে আটকানো সংখ্যা দেখুন। স্টক ইন বা সমন্বয়ে স্টক বাড়ান।
প্রিন্ট করা লেবেল ঠিক আসছে না
আপনার লেবেল রোলের আসল মাপ বাছুন, প্রিন্টের স্কেল ১০০% রাখুন, প্রিভিউ দেখুন। খুব লম্বা SKU সরু লেবেলে নাও ধরতে পারে।
মন্তব্য (০)
যে কেউ মন্তব্য করতে পারেন। দয়া করে ফোন নম্বর, পাসওয়ার্ড বা ক্রেতার তথ্য দেবেন না।