টাকার অনুরোধ ও অনুমোদন
স্টাফ বেতন, বোনাস, অগ্রিম, খরচ ফেরত, উইথড্র বা কমিশন চান; মালিক বা ম্যানেজার অনুমোদন দিয়ে পরিশোধ করেন আর তা হিসাবে বুক হয়।
দোকানের টাকা চ্যাটের মেসেজে নড়া উচিত নয়। একটি অনুরোধ রাখে কে চেয়েছে, কে সিদ্ধান্ত দিয়েছে, কত আর কেন। আজ যা আছে তা টাকার অনুরোধ; অনুমতি বদলানো মালিকের হাতেই (দেখুন স্টাফের ভূমিকা ও অনুমতি)।
শুরুর আগে#
- স্টাফ টুল চালু, এবং অনুমোদনের নিয়ম-এ টাকার অনুরোধ চালু রাখুন চালু।
- খাতায় বুক হতে হিসাবও চালু থাকা ভালো (নিচে দেখুন)।
ধাপগুলো#
ডায়াগ্রামের লেখা রূপ
- স্টাফ অনুরোধ পাঠান থেকে মালিক ও ম্যানেজার জানতে পারেন
- মালিক ও ম্যানেজার জানতে পারেন থেকে অনুমোদনকারী সিদ্ধান্ত দেন
- অনুমোদনকারী সিদ্ধান্ত দেন থেকে কারণসহ বাতিল (বাতিল)
- অনুমোদনকারী সিদ্ধান্ত দেন থেকে এখন না পরে পরিশোধ? (অনুমোদন)
- এখন না পরে পরিশোধ? থেকে পরিশোধ ও হিসাবে বুক (এখনই)
- এখন না পরে পরিশোধ? থেকে অনুমোদিত, পরে পরিশোধ (পরে)
- অনুমোদিত, পরে পরিশোধ থেকে পরিশোধ ও হিসাবে বুক (পরিশোধ)
- কারণসহ বাতিল থেকে অনুরোধকারী নোটিশ পান
- পরিশোধ ও হিসাবে বুক থেকে অনুরোধকারী নোটিশ পান
- অনুরোধকারী নোটিশ পান থেকে অডিট লগে লেখা
ধরন ও অবস্থা#
| ধরন | কী |
|---|---|
| বেতন, বোনাস, অগ্রিম | ব্যক্তির পাওনা বা তাঁকে অগ্রিম দেওয়া টাকা |
| খরচ ফেরত | তাঁর নিজের দেওয়া খরচ; নোটে রসিদের তথ্য দিন |
| উইথড্র | ব্যক্তির কাছে থাকা ক্যাশ বুঝিয়ে দেওয়া। তাঁর কাছে থাকা ক্যাশের বেশি হতে পারে না |
| কমিশন | তাঁর অর্জিত কমিশন, কমিশন পাতা থেকে চাওয়া |
| অবস্থা | মানে |
|---|---|
| অপেক্ষায় | সিদ্ধান্তের অপেক্ষায় |
| অনুমোদিত, পরিশোধ বাকি | এখন অনুমোদিত, পরে পরিশোধ হবে |
| পরিশোধিত | পরিশোধ হয়েছে, হিসাব চালু থাকলে হিসাবে বুক |
| বাতিল করা হয়েছে | নামঞ্জুর; কারণ রাখা হয় |
| প্রত্যাহার | অনুরোধকারী ফিরিয়ে নিয়েছেন |
টাকা চান (স্টাফ)#
- 1
আমার কাজ > আমার অনুরোধ খুলে নতুন অনুরোধ চাপুন
এটি আপনার নিজের ওয়ার্কস্পেসে।
- 2
ধরন বেছে পরিমাণ (টাকা) ও নোট দিন
কীসের জন্য লিখুন। একটি মাসে একটি বেতনের অনুরোধ খোলা থাকতে পারে।
- 3
অনুরোধ পাঠান চাপুন
দেখবেন অনুরোধ পাঠানো হয়েছে। একই পাতায় অনুসরণ করুন; অপেক্ষায় থাকলে অনুরোধ প্রত্যাহার করা যায়।
সিদ্ধান্ত দিন (মালিক বা ম্যানেজার)#
- 1
স্টাফ > অনুরোধ খুলুন
ম্যানেজাররা নিজের পাতা সিদ্ধান্তের অপেক্ষায়-তে ম্যানেজার নন এমন স্টাফের অনুরোধ দেখেন।
- 2
অনুমোদন ও পরিশোধ, অনুমোদন বা বাতিল করুন চাপুন
যে অ্যাকাউন্ট থেকে বাছুন, অথবা এখন অনুমোদন, পরে পরিশোধ। পরিমাণ কমাতে পারেন, বাড়াতে পারেন না। বাতিল করতে কারণ লাগে।
- 3
পরে পরিশোধের অনুরোধ
টাকা বেরোনোর সময় অনুমোদিত সারিতে পরিশোধ করুন চাপুন।
মালিককে রক্ষা করা নিয়ম#
| নিয়ম | বিস্তারিত |
|---|---|
| নিজের অনুমোদন নয় | কেউ নিজের অনুরোধে সিদ্ধান্ত দিতে পারেন না |
| ম্যানেজারের পরিধি | ম্যানেজার শুধু ম্যানেজার নন এমন স্টাফের অনুরোধ দেখেন, অন্য ম্যানেজারের নয় |
| ম্যানেজারের সীমা | ম্যানেজারের অনুমোদন সীমা (টাকা) একা কত পর্যন্ত অনুমোদন করা যায় তা ঠিক করে; সীমার বেশি হলে অনুরোধ মালিকের অপেক্ষায় থাকে। ফাঁকা মানে সীমাহীন |
| অনুমোদিত অ্যাকাউন্ট | ম্যানেজার শুধু ম্যানেজার যে অ্যাকাউন্ট থেকে দিতে পারবেন থেকে দেন, যা মালিক অনুমোদনের নিয়ম-এ ঠিক করেন |
হিসাবে কী যায়#
অনুরোধ পরিশোধ করলে ওই স্টাফের সঙ্গে যুক্ত একটি খরচ হিসেবে বুক হয় (বেতন, বোনাস ও কমিশন, অগ্রিম, খরচ ফেরত)। উইথড্র হলো ক্যাশ বুঝিয়ে দেওয়া, কোনো খরচ বুক হয় না। হিসাব বন্ধ থাকলে অনুরোধ কোনো এন্ট্রি ছাড়াই পরিশোধিত হয় আর সারিতে এখনো হিসাবে ওঠেনি দেখায়; হিসাব চালু করে হিসাবে তুলুন চাপলে একবার বুক হয়। দেখুন খরচ।
সাধারণ সমস্যা#
"এটি আপনার অনুমোদন সীমার বেশি। মালিক সিদ্ধান্ত দেবেন।"
আপনার সীমা পরিমাণের চেয়ে কম। মালিককে সিদ্ধান্ত দিতে বলুন।
"এই অ্যাকাউন্ট থেকে পরিশোধ করা যাবে না।"
মালিক ম্যানেজারদের জন্য ওই অ্যাকাউন্ট দেননি। মালিককে বলুন, অথবা তালিকার অ্যাকাউন্ট থেকে দিন।
"এই অনুরোধে আগেই সিদ্ধান্ত হয়েছে।"
অন্য কেউ সিদ্ধান্ত দিয়েছেন। পেজ রিফ্রেশ করুন।
মন্তব্য (০)
যে কেউ মন্তব্য করতে পারেন। দয়া করে ফোন নম্বর, পাসওয়ার্ড বা ক্রেতার তথ্য দেবেন না।