উপস্থিতি ও ছুটি
স্টাফ নিজের ফোনে চেক-ইন ও চেক-আউট করেন, আপনি শিফট ও ছুটি ঠিক করেন, নোট দিয়ে দিন সংশোধন করেন এবং ছুটি অনুমোদন বা বাতিল করেন।
উপস্থিতি ও ছুটি স্টাফ > উপস্থিতি ও ছুটি-তে। প্রত্যেকে নিজের ফোন থেকে চেক-ইন ও চেক-আউট করেন। কোনো জিপিএস নেই।
শিফট ও ছুটির দিন ঠিক করুন#
- 1
স্টাফ > উপস্থিতি ও ছুটি খুলে একজন স্টাফ বাছুন
শিফট না থাকলে কাউকে দেরি বা অনুপস্থিত ধরা হয় না।
- 2
শিফট পূরণ করুন
শুরু, শেষ, গ্রেস (মিনিট), সাপ্তাহিক বন্ধ ও যে দিন থেকে। কোনো দিন থেকে প্রযোজ্য সর্বশেষ শিফটটি ধরা হয়।
- 3
দোকানের ছুটি যোগ করুন
একটি তারিখ ও নাম দিয়ে ছুটি যোগ করুন।
অবস্থাগুলোর মানে#
| অবস্থা | কীভাবে ঠিক হয় |
|---|---|
| উপস্থিত | শুরুর সময় আর গ্রেস পর্যন্ত চেক-ইন |
| দেরি | শুরুর সময় আর গ্রেসের পরে চেক-ইন |
| অনুপস্থিত | কাজের দিন যেখানে কোনো রেকর্ড বা ছুটি নেই। রাতের জব এটি লেখে |
| ছুটি | কাজের দিনে অনুমোদিত ছুটি |
| সাপ্তাহিক বন্ধ | ব্যক্তির সাপ্তাহিক বন্ধের দিন |
| ছুটির দিন | দোকানের ছুটি |
রাতের জব শেষ কয়েকটি শেষ হওয়া দিনের জন্য অনুপস্থিত, সাপ্তাহিক বন্ধ ও ছুটির দিন লেখে, তাই একবার চালানো বাদ গেলে পরেরবার ঠিক হয়ে যায়। প্রতিদিন একবারই চেক-ইন হয়।
চেক-ইন ও চেক-আউট (স্টাফ)#
- 1
আমার কাজ > উপস্থিতি খুলুন
পাতায় আপনার শিফট ও আজকের অবস্থা দেখায়।
- 2
এসে চেক-ইন চাপুন
সময় দেখায়। দুইবার চাপলে "আজ আগেই হয়ে গেছে" আসে।
- 3
যাওয়ার সময় চেক-আউট চাপুন
আগে চেক-ইন করতে হবে।
দিন সংশোধন#
কোনো দিন খুলে দিন ঠিক করুন চাপুন। অবস্থা, চেক-ইনের সময় বা চেক-আউটের সময় বদলান এবং নোট (আবশ্যক) লিখুন। প্রথম রেকর্ড ইতিহাসে থাকে। কেউ নিজের দিন ঠিক করতে পারেন না।
ছুটি#
- 1
স্টাফ নতুন ছুটির অনুরোধ চাপেন
ধরন (ক্যাজুয়াল, অসুস্থতা বা বিনা বেতনে), শুরু ও শেষ এবং কারণ দিন। আগের অনুরোধের সঙ্গে দিন মিলতে পারে না।
- 2
মালিক বা ব্যক্তির ম্যানেজার সিদ্ধান্ত দেন
অনুমোদন বা বাতিল করুন চাপুন; বাতিলে কারণ লাগে। কেউ নিজের ছুটিতে সিদ্ধান্ত দিতে পারেন না।
- 3
অনুমোদিত ছুটি কাজের দিনে ছুটি চিহ্নিত করে
সাপ্তাহিক বন্ধ, ছুটির দিন বা যেদিন ব্যক্তি আগেই চেক-ইন করেছেন তা বদলায় না।
উপস্থিতির শতাংশ#
মাসের সারাংশে উপস্থিত, দেরি, অনুপস্থিত, ছুটি, বন্ধের দিন ও ছুটির দিন দেখায়। উপস্থিতির হার হলো কাজের দিনের মধ্যে উপস্থিত ও দেরির দিন। দিন কম হলে লেখে "এখনও যথেষ্ট দিন হয়নি"।
সাধারণ সমস্যা#
"আগে চেক-ইন করুন।"
ওই দিন চেক-ইনের আগে চেক-আউট চেপেছেন।
কাউকে দেরি ধরা হচ্ছে না।
ওই ব্যক্তির জন্য কোনো শিফট ঠিক করা নেই।
"এই ওয়েবসাইটে উপস্থিতি বন্ধ আছে।"
স্টাফ সেটিংসে চালু করুন।
মন্তব্য (০)
যে কেউ মন্তব্য করতে পারেন। দয়া করে ফোন নম্বর, পাসওয়ার্ড বা ক্রেতার তথ্য দেবেন না।